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Le rapport de soutenance ainsi que le procès verbal de soutenance, établis par le Président du jury, sont signés par tous les membres du jury et communiqués au candidat. Le Président du jury établit un rapport complémentaire justifiant la mention « très honorable avec félicitations ».
L’École Doctorale établit une attestation de réussite dès réception du procès-verbal de la soutenance. Le candidat doit faire la demande de son diplôme au service des diplômes (Bureau AR 116).
Il appartient au Président de l'Université, sur l'avis du Président du jury, d'autoriser la reproduction de la thèse.
Trois cas peuvent alors se présenter :