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Le dossier de soutenance de thèse
Au terme des trois ans, vous allez soutenir votre thèse :
Selon l'Arrêté du 25 mai 2016 relatif à la formation doctorale - version consolidée au 31 janvier 2017), « l'autorisation de présenter en soutenance une thèse est accordée par le chef d'établissement, après avis du directeur de l'école doctorale, sur proposition du directeur de thèse. Les travaux du candidat sont préalablement examinés par au moins deux rapporteurs désignés par le chef d'établissement, habilités à diriger des recherches ou appartenant à l'une des catégories visées à l'article 17 du décret ci-dessus, sur proposition du directeur de l'école doctorale, après avis du directeur de thèse. ».

 
6 semaines avant la soutenance :

Le candidat doit compléter et retourner au secrétariat de l'Ecole Doctorale Droit et Science Politique (E2DSP) le dossier de soutenance à télécharger sur le site de l'ADUM rubrique "mon espace : je soutiens ma thèse dans les 3 mois" :


2 semaines avant la soutenance :
  • L'attestation de similitude signée par le Directeur de thèse. Cette attestation correspond à une originalité suffisante du texte présenté. Dès que l'E2DSP est informée de la soutenance (soit 6 semaines avant), le secrétariat communique l'adresse e-mail de l'étudiant à l'équipe TICEA. L'étudiant sera informé par mail de la procédure à suivre pour déposer sa thèse et avertir son Directeur.
  • Le quitus, est à demander par courrier électronique à Madame C. GOMES. Ce document atteste que vous êtes en règle avec les bibliothèques universitaires de Toulouse.
  • La version numérique de la thèse (fichier PDF) avec la page de couverture officielle de l'UT1 Capitole et de l'Université Fédérale Toulouse Midi-Pyrénées. Pour plus d'informations sur le dépôt et la diffusion de votre thèse : Service Commun Documentation - BU Arsenal - Madame C. GOMES.


Pour information : les rapporteurs doivent rendre leur pré-rapport de soutenance signé au moins 14 jours avant la date de la soutenance.


Concernant l'organisation pratique de la soutenance, l'École Doctorale :
 

  •  Centralise les informations relatives à la soutenance.
  •  Réserve la salle pour la soutenance
  •  Prend contact avec Mediatic pour la création d’un espace Moodle pour que l’étudiant dépose sa thèse dans le cadre du contrôle anti plagiat.
  •  Assure l’envoi des lettres aux rapporteurs et l’obtention des diverses signatures. Communique les lettres à l’étudiant.
  •  Prend en charge la réservation des transports des rapporteurs dans le cadre de leur venue à l’UT1.
  •  Centralise les demandes de réservation d’hôtel des rapporteurs, puis les transmet au laboratoire concerné.
  •  Communique la liste des examinateurs aux laboratoires.
  •  Envoi les convocations et les différents documents relatifs à la soutenance à l’ensemble des membres du jury
  •  Assure la réservation des toges auprès du cabinet du doyen (l’étudiant se charge de récupérer et de rendre les toges)
  •  Prend en charge la diffusion de l’avis de soutenance et du résultat de soutenance par affichage et sur le site internet de l’École Doctorale.

Les Laboratoires : 

  •  Réservent les chambres d’hôtel des rapporteurs et des examinateurs (si besoin)
  •  Prennent en charge l’éventuel déjeuner organisé par le directeur de thèse.
  •  Assurent l’intégralité des démarches relatives à la venue des examinateurs

 



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