L’École Doctorale établit une attestation de réussite dès réception du procès-verbal de la soutenance et la remet au nouveau docteur. Le candidat doit faire la demande de son diplôme au service des diplômes (Bureau AR 116).

Il appartient au président de l'université, sur l'avis du président du jury, d'autoriser la reproduction de la thèse.

Trois cas peuvent alors se présenter :
 

• La reproduction de la thèse n'est pas autorisée : la thèse ne sera pas reproduite. Elle sera cependant disponible depuis l’archive ouverte institutionnelle « Toulouse Capitole Publications » pour la communauté UT Capitole, après authentification.

• Le jury souhaite que des corrections soient apportées avant reproduction : le nouveau docteur disposera d'un délai de trois mois pour déposer sa thèse corrigée. Si les corrections ne sont pas apportées dans les délais, l’École Doctorale indique sur le formulaire d’enregistrement de thèse soutenue qu'il n'a pas été procédé aux corrections : la thèse n’est pas signalée depuis theses.fr ni consultable.

• La reproduction de la thèse est autorisée.