Objet - Subject

Développer la mobilité vers l’étranger des doctorants inscrits dans l’une des trois écoles doctorales d’UT1 Capitole ou l’une des écoles doctorales co-accréditées auprès d’UT1C, en lien avec la politique d’établissement concernant les coopérations internationales.

Develop the mobility abroad of phd students enrolled in one of the three doctoral schools of UT Capitole or one of the doctoral schools co-accredited with UT1C, in line with the establishment policy concerning international cooperation.

Descriptif - Description

Les « Bourses de séjour de recherche à l’étranger » sont destinées à financer des séjours de recherche à l’étranger nécessaires aux travaux de doctorants dans le cadre de leur thèse (à l'exclusion des colloques et des séminaires à l'étranger).
La durée moyenne, des séjours, prise en compte pour calculer l’aide financière à accorder peut varier entre 4 et 16 semaines sachant que pour les mobilités dans l’Union européenne, la durée minimale est fixée à 2 mois (60 jours).
Il s’agit d’une aide forfaitaire, ponctuelle et non renouvelable complémentaire à d’autres sources de financements pouvant être apportées par l’Ecole doctorale, l’Unité de recherche d’UT1 Capitole, le Service des Relations Internationales de l’UT1C (dispositif Erasmus +), l’Etablissement d’accueil ou d’autres financements.

The "Foreign Research Fellowships" are intended to finance research stays abroad necessary for the work of doctoral candidates in the context of their thesis (excluding symposia and seminars abroad).
The average duration of stays, taken into account to calculate the financial assistance to be granted, may vary between 4 and 16 weeks, bearing in mind that for mobility within the European Union, the minimum duration is set at 2 months (60 days).
This is a fixed, one-off and non-renewable aid that is complementary to other sources of funding that may be provided by the Doctoral School, the UT1 Capitole Research Unit, the UT1C International Relations Department (Erasmus + scheme), the Host Institution or other.

• Le 2ème tour d’attribution, sous réserve des crédits disponibles et de la situation sanitaire nationale et internationale, concerne les séjours dont le départ est compris entre le 10 mai 2021 et le 30 novembre 2021 ET un retour au plus tard le 31 décembre 2021.
• Toute demande doit être impérativement déposée avant le départ du doctorant, sauf cas particulier.

• The 2nd allocation round, subject to the availability of funds and the national and international health situation, concerns stays with a departure between 10 may 2021 and 30 November 2021 AND a return at the latest on 31 December 2021.
• All requests must be submitted before the doctoral student's departure, except in special cases.

Conditions d'éligibilité - Eligibility requirements

• Etre inscrit administrativement en 1ère, 2ème, 3ème, 4ème ou 5ème année de doctorat à l’Université Toulouse Capitole,
• Avoir obtenu un master ou un diplôme équivalent.
• To be registered administratively in 1st, 2nd, 3rd, 4th, or 5th year of doctorate at the University Toulouse Capitole,
• Have obtained a master's degree or an equivalent diploma.

Disciplines - Disciplines

Les disciplines relevant des Sciences Humaines et Sociales, de Mathématiques et  d’Informatique.

The disciplines of Human and Social Sciences, Mathematics and Computer Science.

Aires géographiques - Geographical areas

Les bourses seront attribuées selon 3 aires géographiques ci-après déterminées :

• Europe – notamment dans le cadre du Label Doctorat Européen,
• Amérique du nord (USA, Canada) ou en Asie de l’est et du sud-est,
• Pas de destination précise.

• Europe - in particular within the framework of the European Doctorate Label,
• North America (USA, Canada) or East and Southeast Asia,
• No specific destination.

Le montant de la bourse est calculé sur une base forfaitaire de 250 €/semaine avec un coefficient d’abattement ou de majoration tenant compte du coût de la vie du pays de destination en référence aux abaques utilisés par la Commission européenne. Ce montant sera, en tout état de cause, plafonné à 16 semaines.
Ce montant forfaitaire sera ajusté en fonction du budget et des réponses obtenues suite à d’autres appels à candidature et financements auxquels peuvent prétendre les candidats.

►► Dans le cas d’une mobilité en Europe, le doctorant devra obligatoirement prévoir une durée minimale de séjour de 2 mois et faire une demande de financement auprès du Service des Relations Internationales de l’UT1C - programme Erasmus +

La bourse est versée directement au doctorant en deux fois, un acompte de 60% versé lors du démarrage du séjour et le solde 40%, au retour.

The amount of the grant is calculated on a flat-rate basis of €250 / week with a discount or increase coefficient taking into account the cost of living in the country of destination with reference to the abacus used by the European Commission. This amount will, in any case, be capped at 16 weeks.
This flat-rate amount will be adjusted according to the budget and the responses obtained following other calls for applications and funding to which candidates are entitled.
In the case of mobility in Europe, the doctoral student must plan a minimum stay of 2 months and apply for funding from the International Relations Department of the UT1C – “Erasmus + programme”.
The scholarship is paid directly to the doctoral student in two instalments, a deposit of 60% paid at the beginning of the stay and the balance 40%, on return.
 

Modalités de présentation de la demande - Critères d'évaluation
Application procedures - Evaluation criteria 

Le dossier de demande de financement doit être transmis par le candidat à la Direction de la Recherche (DR).
La DR transmettra les dossiers aux écoles doctorales concernées pour leur permettre de procéder au classement des demandes.
S’agissant des doctorants relevant de MITT, les dossiers seront transmis à l’UFR Informatique ou au Département de Mathématiques.
S’agissant des doctorants relevant de TESC, les dossiers seront transmis au directeur de l’unité de recherche de rattachement.

The application for funding must be submitted by the applicant to the Direction de la Recherche (DR).
DR will forward the files to the doctoral schools concerned to enable them to classify the applications.
For doctoral students at MITT, the files will be sent to the UFR Informatique or the Mathematics  Department.
In the case of doctoral candidates under the TESC, the files will be sent to the director of the research unit to which they belong.

Les critères d’attribution sont les suivants - The award criteria are as follows:

• La qualité du projet,
• La nature et l’objet des recherches,
• La cohérence de la structure d’accueil avec le sujet de thèse,
• Argumentaire sur la désirabilité du séjour à l’étranger par rapport à la thèse préparée (utilité pour la rédaction de la bibliographie, la rédaction de la thèse, l’insertion professionnelle, la discussion avec des spécialistes de haut niveau du sujet,…),
• La qualité de l’université et de l’unité de recherche d’accueil.

• The quality of the project,
• The nature and purpose of the research,
• The coherence of the host structure with the thesis subject,
• Argumentary on the desirability of the stay abroad in relation to the prepared thesis (useful for writing the bibliography, writing the thesis, professional integration, discussion with highlevel specialists on the subject,...),
• The quality of the university and the host research unit.

• Fiche de candidature,
• Lettre de motivation, de deux pages au plus, précisant l’apport du séjour à l’étranger ainsi que le projet de thèse,
• CV,
• Lettre de soutien du directeur de thèse,
• Avis motivé du directeur de l’unité de recherche de rattachement,
• Lettre d’invitation du responsable du laboratoire d’accueil à l’étranger,
• Lettre de soutien d’une personnalité scientifique de la structure d’accueil,
• Budget de l’opération faisant apparaitre les différents financeurs ainsi que, de façon distincte, le coût du transport et du séjour sur place.
   
• Application form,
• Letter of motivation, of two pages at most, specifying the contribution of the stay abroad as well as the thesis project,
• CV,
• Letter of support from the thesis director,
• Reasoned opinion of the director of the research unit to which he is attached,
• Invitation letter from the head of the host laboratory abroad,
• Letter of support from a scientific personality of the host structure,
• Budget of the operation showing the different funders as well as, separately, the cost of transport and accommodation on site.

Les dossiers doivent être transmis par courriel à la Direction de la Recherche (recherche@utcapitole.fr) au plus tard vendredi 04 juin 2021

Applications must be sent by e-mail to Direction de la Recherche (recherche@ut-capitole.fr) no later than Friday 04 june 2021