L'École Doctorale se charge de contacter les doctorants (via l'adresse mail renseignée par l'étudiant sur ADUM) en vue de la réalisation des comités de suivi. Le doctorant doit remplir un formulaire de comité de suivi (communiqué par l'École Doctorale). Sur la base de ce formulaire, le doctorant est auditionné par un comité de suivi composé de deux membres. Les comités de suivi sont organisés par l’École Doctorale en collaboration avec les Centres de Recherche.
 

Le comité de suivi se prononce exclusivement sur l’état d’avancement des travaux. Il n’apprécie ni la qualité ni le fond de la thèse. Son avis favorable à l’inscription ou à la poursuite des travaux n’implique pas un droit à la constitution d’un jury de soutenance de thèse par le directeur ou la directrice de thèse. La décision de « soutenabilité » d’une thèse relève de la compétence souveraine du directeur ou de la directrice de thèse.

Le doctorant doit remplir et retourner à l'EDDSP (eddroit@ut-capitole.fr) le formulaire de comité de suivi. Sur la base de ce formulaire, le doctorant est auditionné par un comité de suivi composé de deux membres. Les comités de suivi sont organisés par l’École Doctorale en collaboration avec les Centres de recherche.

La fiche de comité de suivi doit être retournée renommée de la façon suivante : "CS + NOM de l'étudiant + NOM du Centre de Recherche"

La fiche de comité de suivi et le plan doivent être retourné remplit informatiquement sous format Word.

Le comité de suivi dure environ 30 minutes et se déroule ainsi :