Le comité de suivi

En vertu de l’article 13 de l’arrêté du 25 mai 2016, révisé par l'arrêté du 26 aout 2022, à partir de la deuxième année d'inscription, c’est-à dire à la fin de la 1ère année de thèse, le renouvellement de l’inscription est conditionné par l’avis favorable du comité de suivi individuel du doctorant.

Même s’ils ne peuvent plus s’inscrire, les doctorants qui sont au-delà de leur sixième année doivent également réaliser un comité de suivi lors de leur 6ème et 7ème année (le dernier CS doit être réalisé en fin de septième année). Plus d'informations sur l'inscription et le rattachement à l'EDDSP des doctorants au-delà de la 6ème année sur ce lien.

Chaque année, doit être organisé un comité de suivi individuel (CSI) ayant pour but d’évaluer les conditions de formation et les avancées de la recherche du doctorant. L’arrêté de 2016 - qui régit les études doctorales - précise que, « lors de ce même entretien, le CSI est particulièrement vigilant à repérer toute forme de conflit, de discrimination, de harcèlement moral ou sexuel ou d'agissement sexiste. Il formule des recommandations et transmet un rapport de l'entretien au directeur de l'école doctorale, au doctorant et au directeur de thèse ».

Le CSI est une procédure qui a été mise en place à la demande des doctorants et dans l'intérêt des doctorants. Même si elle peut s'avérer stressante, elle ne représente pas une soutenance de thèse anticipée mais un point d'étape annuel sur le bien-être dans cette longue aventure qu'est la thèse. Dans ce bien-être figure l'avancée de la thèse dont il faut alors vérifier que les conditions sont réunies pour qu'elle puisse s'opérer.

Le CSI doit être composé de deux personnes qui resteront les mêmes tout au long de la thèse. Par ailleurs, ces deux personnes devront être, pour l'une, attachée au département de recherche du doctorant et, pour l'autre, extérieure à ce département : soit un enseignant-chercheur d'un autre département de l'Université, soit quelqu'un d'une autre Université.
Ce choix est laissé au doctorant. Il n'est pas celui de du directeur de thèse (l'accord mutuel sur sa composition est cependant l'idéal). L'idée, bien sûr, est de retenir deux personnes qui ont de la considération pour le travail du doctorant - au moins un spécialiste des thèmes de recherche abordés - et de la considération pour sa situation. Il doit s'agir de personnes avec lesquelles le doctorant est à l'aise pour échanger.

Le doctorant doit donc contacter des enseignants pour leur demander si ils seraient d'accord pour participer à son CSI puis envoyer ce choix avant la fin du mois de mai par mail  au Directeur de l'École Doctorale.

Une fois composé, ce jury suivant le doctorant jusqu'à la fin de son cursus, chaque année le doctorant devra inviter les membres de son CSI au cours du mois de juin ( l'EDDSP en fera le rappel tous les ans), ce CSI pouvant se dérouler aussi bien en présentiel qu'en distanciel. L'ensemble ne prend guère qu'une heure. Ce CSI se déroulera en trois phases :
« présentation de l'avancement des travaux et discussions, entretien avec le doctorant sans la direction de thèse, entretien avec la direction de thèse sans le doctorant ».

L'EDDSP fournit les documents qui permettront aux membres du CSI de veiller au bon déroulement de la procédure et de rédiger aisément leur rapport. La remise de ce rapport est importante, car elle conditionne votre droit de vous inscrire en année supérieure de thèse.

Le CSI doit être perçu comme une chance, pas comme une contrainte. Il s'agit pour les doctorants d'avoir deux interlocuteurs de plus que le (ou les) directeur de thèse auxquels ils pourront aussi s'adresser indépendamment de l'organisation d'un CSI.

N'oubliez pas que votre département, ainsi que l'équipe de l'Ecole doctorale, sont aussi présents pour vous aider.