Les doctorants sont cependant invités à mettre à jour leur profil ADUM et doivent réaliser leur comité de suivi. Les doctorants au-delà de la 6^ème année peuvent faire une demande de prolongation de leurs ressources informatiques (accès à leur ENT et aux ressources documentaires, maintient de leur adresse UT Capitole) auprès de l'École Doctorale. Concernant l'accès aux ressources du réseau des bibliothèques universitaires (emprunts de livres, etc), les doctorants au delà de la 6ème année doivent faire une demande de carte de lecteurs extérieurs.

Durant leurs six premières années de thèse, les doctorants qui ont dû faire face à des circonstances privées dûment signalées au comité de suivi et qui ont exigé le retranchement de mois de recherche peuvent demander au directeur de l’École Doctorale la prise en compte du temps réel de thèse. Les circonstances privées sont limitativement :

• un arrêt maladie
• un congé maternité/paternité
• un événement indépendant de la volonté du doctorant ayant affecté gravement la rédaction de la thèse (par exemple perte de tout ou partie du manuscrit ou impossibilité de fréquentation des terrains de recherche).

Après la 6^ème année, un avis défavorable ou deux avis réservés du comité de suivi entraînent la mise en abandon de la thèse après consultation du directeur de thèse.

À partir du 1er septembre 2023, au-delà de la 8^ème année, le rattachement d’un doctorant à l’École Doctorale Droit et Science Politique n’est plus possible ce qui implique la mise en abandon de la thèse.

La soutenance demeure cependant possible, sous réserve de l’avis favorable du directeur de thèse, du directeur du Centre de Recherche et du directeur de l’EDDSP. Les doctorants doivent être inscrits administrativement pour soutenir.

La mise en abandon de la thèse a pour effet la radiation du doctorant des bases de données de l’École Doctorale et de theses.fr. Le doctorant perd également l’accès à son profil ADUM.

• Pour les ATER et doctorants contractuels : rédiger à destination du Président une demande motivée sur sa situation économique et financière. Compléter le formulaire de demande d'exonération, et retourner le dossier complet à l'Assistante Sociale des personnels.
• Pour les Agents Temporaires Vacataires d'UT Capitole. Compléter et retourner la demande d'exonération à l'Accueil Général de l'Université à l'attention de la responsable du pôle inscriptions.
• Demande exonération autres motifs (détaillés dans le lien)
• Pour les doctorants ne remplissant pas les conditions ci-dessus, veuillez vous adresser au service social du CROUS ou au Service Médical et Social Etudiant de l'université.