Développer la mobilité vers l’étranger des doctorants inscrits dans l’une des écoles doctorales de l’Université Toulouse Capitole ou l’une de ses écoles doctorales co-accréditées, en lien avec la politique d’établissement concernant les coopérations internationales. L’Université Toulouse Capitole soutient les séjours de mobilité internationale qui permettent aux doctorants de développer des collaborations dans le cadre d'institutions de recherche d’excellence à l’étranger. Le but est d’apprendre d'autres manières de conduire la recherche, de collaborer avec des chercheurs d'excellence et de construire des réseaux de recherche internationaux. La finalité est de préparer les doctorants à contribuer aux recherches internationales.
To develop the mobility abroad of doctoral students enrolled in one of the doctoral schools of the Université Toulouse Capitole or one of its co-accredited doctoral schools, in line with the institution's policy on international cooperation. The Université Toulouse Capitole supports international mobility stays which enable doctoral students to develop collaborations with excellent research institutions abroad. The aim is to learn other ways of conducting research, to collaborate with excellent researchers and to build international research networks. The aim is to prepare doctoral students to contribute to international research.
Les « Bourses de séjour de recherche à l’étranger » sont destinées à financer des séjours de recherche effectués dans des institutions de recherche d’excellence à l’étranger. Le doctorant sera accueilli dans une institution de recherche où il développera des collaborations avec les chercheurs accueillants. Il aura accès à des lieux de travail et équipements nécessaires pour entreprendre cette collaboration.
La durée moyenne, des séjours, prise en compte pour calculer l’aide financière à accorder varie entre 4 et 16 semaines sachant que pour les mobilités dans l’Union européenne, la durée minimale est fixée à 2 mois (60 jours).
Il s’agit d’une aide forfaitaire, ponctuelle et non renouvelable complémentaire à d’autres sources de financements pouvant être apportées par l’Ecole doctorale, l’Unité de recherche d’UT Capitole, le Service des Relations Internationales de l’UT Capitole (dispositif Erasmus+), l’Etablissement d’accueil ou d’autres financements.
The "Research Visits Abroad Grants" are intended to finance research visits to excellent research institutions abroad. The doctoral student will be hosted in a research institution where he or she will develop collaborations with the host researchers. They will have access to the workplaces and equipment needed to undertake this collaboration.
The average length of stay taken into account when calculating the financial support to be granted varies between 4 and 16 weeks, bearing in mind that for mobility within the European Union, the minimum duration is set at 2 months (60 days).
This is a one-off, non-renewable grant, in addition to other sources of funding that may be provided by the Doctoral School, the UT Capitole Research Unit, the UT Capitole International Relations Department (Erasmus+ scheme), the host institution or other funding.
La période d’éligibilité s’étend du samedi 1er Juin au vendredi 20 décembre 2024.
Toute demande doit être impérativement déposée avant le départ du doctorant, sauf cas particulier.
The eligibility period extends from Saturday June 1 to Friday December 20, 2024.
All requests must be submitted before the doctoral student's departure, except in special cases.
Conditions d'égibilité - Eligibility requirements
- Etre inscrit administrativement en 1ère, 2ème, 3ème, 4ème ou 5ème année de doctorat à l’Université Toulouse Capitole,
- Avoir obtenu le master ou un diplôme équivalent.
- To be registered administratively in 1st, 2nd, 3rd, 4th, or 5th year of doctorate at the University Toulouse Capitole,
- Have obtained the master's degree in France or an equivalent diploma
Disciplines - Disciplines
Les disciplines relevant des Sciences Humaines et Sociales et d’Informatique.
The disciplines of Human and Social Sciences, and Computer Science.
Aires géographiques - Geographical areas
Les bourses seront attribuées selon 3 aires géographiques ci-après déterminées :
- Europe – notamment dans le cadre du Label Doctorat Européen,
- Amérique du nord (USA, Canada) ou en Asie de l’est et du sud-est,
- Pas de destination précise.
The scholarships will be awarded according to 3 geographical areas as follows:
- Europe - in particular within the framework of the European Doctorate Label,
- North America (USA, Canada) or East and Southeast Asia,
- No specific destination.
Soutien financier - Financial support
Le montant de la bourse est calculé sur une base forfaitaire de 250 € / semaine avec un coefficient d’abattement ou de majoration tenant compte du coût de la vie du pays de destination en référence aux abaques utilisés par la Commission européenne. Ce montant sera, en tout état de cause, plafonné à 16 semaines, soit 112 jours.
Ce montant forfaitaire sera ajusté en fonction du budget et des réponses obtenues suite à d’autres appels à candidature et financements auxquels peuvent prétendre les candidats.
Dans le cas d’une mobilité en Europe, le doctorant devra obligatoirement prévoir une durée minimale de séjour de 2 mois et faire une demande de financement auprès du Service des Relations Internationales de l’UT Capitole - programme Erasmus +.
La bourse est versée directement au doctorant en deux fois, un acompte de 60% versé lors du démarrage du séjour et le solde 40%, au retour.
The amount of the grant is calculated on a flat-rate basis of €250 / week with a discount or increase coefficient taking into account the cost of living in the country of destination with reference to the abacus used by the European Commission. This amount will, in any case, be capped at 16 weeks, or 112 days.
This flat-rate amount will be adjusted according to the budget and the responses obtained following other calls for applications and funding to which candidates are entitled.
In the case of mobility in Europe, the doctoral student must plan a minimum stay of 2 months and apply for funding from the International Relations Department of the UT Capitole – “Erasmus + programme”.
The scholarship is paid directly to the doctoral student in two instalments, a deposit of 60% paid at the beginning of the stay and the balance 40%, on return.
Modalités de présentation de la demande - Critères d'évaluation
Application procedures - Evaluation criteria
Le dossier de demande de financement doit être transmis par le candidat à la Direction d’Appui à la Recherche (DAR).
La DAR transmettra les dossiers aux écoles doctorales concernées pour leur permettre de procéder au classement des demandes.
S’agissant des doctorants relevant de TESC, les dossiers seront transmis au directeur de l’unité de recherche de rattachement.
The funding application must be sent by the applicant to the Direction d'Appui à la Recherche (DAR).
The DAR will forward the applications to the doctoral schools concerned so that they can rank the applications.
For doctoral students in TESC, applications will be sent to the director of the research unit to which they are attached.
Les critères d’attribution sont les suivants - The award criteria are as follows:
- La qualité du projet,
- La nature et l’objet des recherches,
- La cohérence de la structure d’accueil avec le sujet de thèse,
- Argumentaire sur la désirabilité du séjour à l’étranger par rapport à la thèse préparée (utilité pour la rédaction de la bibliographie, la rédaction de la thèse, l’insertion professionnelle, la discussion avec des spécialistes de haut niveau du sujet, …),
- La qualité de l’université et de l’unité de recherche d’accueil.
- The quality of the project,
- The nature and purpose of the research,
- The coherence of the host structure with the thesis subject,
- Argumentary on the desirability of the stay abroad in relation to the prepared thesis (useful for writing the bibliography, writing the thesis, professional integration, discussion with high-level specialists on the subject ...),
- The quality of the university and the host research unit.
Pièces à joindre - Documents to be attached :
- Fiche de candidature,
- Lettre de motivation, de deux pages au plus, précisant l’apport du séjour à l’étranger et mettant en évidence les éléments utiles à l’analyse des critères d’attribution de la bourse, ainsi que le projet de thèse,
- CV,
- Lettre de soutien du directeur de thèse,
- Avis motivé du directeur de l’unité de recherche de rattachement,
- Lettre d’invitation du responsable de l’institution d’accueil à l’étranger (centre de recherche, département, faculté). Cette lettre devra mentionner les conditions matérielles de l’accueil réservé au doctorant,
- Lettre de soutien d’une personnalité scientifique de la structure d’accueil. Cette lettre sera rédigée par l’enseignant-chercheur de cette structure qui organisera la collaboration avec le doctorant.
- Budget de l’opération faisant apparaitre les différents financeurs ainsi que, de façon distincte, le coût du transport et du séjour sur place.
- Application form,
- Covering letter, not more than two pages in length, specifying the contribution made by the stay abroad and highlighting the elements useful for analysing the criteria for awarding the scholarship, as well as the thesis project,
- CV,
- Letter of support from the thesis director,
- Reasoned opinion from the director of the research unit to which the applicant belongs,
- Letter of invitation from the head of the host institution abroad (research centre, department, faculty). This letter should mention the material conditions under which the doctoral student will be hosted,
- Letter of support from a leading scientist at the host institution. This letter should be written by the researcher (full professor, associate professor) who will be organising the collaboration with the doctoral student,
- A budget for the operation, showing the various funding bodies and, separately, the cost of transport and accommodation on site.
Les dossiers doivent être transmis par courriel à la Direction d'Appui à la Recherche
(nathalie.mertiny@ut-capitole.fr et copie à recherche@ut-capitole.fr) au plus tard Vendredi 3 mai 2024.
Applications must be sent by e-mail to Direction d'Appui à la Recherche
(nathalie.mertiny@ut-capitole.fr and a copy to recherche@ut-capitole.fr)
no later than Friday 3 May 2024.
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