L’autorisation de présenter une thèse en soutenance est accordée par le Président de l’Université, après avis du Directeur de l’Ecole Doctorale et sur proposition du Directeur de thèse
(arrêté du 25 mai 2016 relatif à la formation doctorale - Modifié par Arrêté du 26 août 2022).
L'arrêté du 21 avril 2020 prévoit que la soutenance de thèse peut s'effectuer par tout moyen de télécommunication permettant l'identification des membres du jury et du doctorant et leur participation effective. L'autorisation de soutenir à distance est donnée pour le doctorant par le chef d'établissement, après accord du directeur de thèse.
Les doctorants doivent être inscrit pour soutenir. Les doctorants qui soutiennent avant le 31 décembre suivant l'année de leur inscription administrative sont exonérés des droits d'inscription (exemple : un doctorant inscrit pour l'année universitaire 2019-2020 et soutenant avant décembre 2020).
Pour les doctorants au-delà de la 6ème année, l'inscription se fait au moment du dépot du dossier de soutenance.