Dossier de candidature 1ère année de Doctorat

Les étapes d'une première inscription


Les dossiers pour l'année 2020/2021 sont disponibles à partir du 1 juin 2020.

Les candidats à une première inscription en doctorat sont invités à :
 
  • Entreprendre les démarches nécessaires dès l'obtention du Master 2 Recherche avec mention. Pour les titulaires d'un autre diplôme que le Master 2 Recherche se reporter aux procédures du Complément d'études.
 
  • Contacter un enseignant Habilité à Diriger des Recherches (H.D.R) d'une unité de recherche de l'Ecole Doctorale Droit et Science Politique, définir avec lui le sujet de thèse et les modalités d'encadrement.
 
  • Créer un compte sur ADUM. Ce compte est à créer une fois, uniquement lors de la 1ère année d'inscription. Une fois que vous avez créé votre compte, vous devez suivre les différentes étapes successives. Vous devrez remplir un certain nombre d’informations et joindre les documents demandés. Votre candidature sera ensuite examinée et devra recueillir, via ADUM, les signatures électroniques du directeur de thèse, du codirecteur de thèse, du directeur d’unité de recherche, du directeur d’ED et de la présidente de l'Université. Les différents acteurs recevront un mail après validation de votre dossier. Le doctorant peut consulter via son compte ADUM à quelle étape se trouve son dossier. Une fois les signatures obtenues le futur doctorant est contacté, via l’adresse mail qu’il a renseigné sur ADUM, pour finaliser son inscription administrative et payer les droits d'inscription. L'étudiant n'est pas inscrit tant que cette étape n'est pas finalisée.


Constitution des dossiers via ADUM


Les DATES LIMITES de constitution des dossiers de demande d'inscription pour l’année universitaire 2020-2021 sont fixées au 10 juillet 2020 pour les étudiants diplomés avant 2020 et au 31 octobre 2020 pour les étudiants diplomés en 2020.
Tout dossier incomplet (pièces justificatives et/ou signatures) sera refusé par l'École Doctorale.


Inscriptions administratives à l'Université Toulouse 1 Capitole


L'inscription administrative n'est possible qu'après réception du mail d'autorisation de l'École Doctorale (et l'obtention des signatures via ADUM).

Les inscriptions administratives à l'UT1 Capitole auront lieu :

  • En ligne pour les étudiants déjà inscrits à UT1 Capitole au cours des 5 dernières années du 09 au 20 juillet 17h - du 24 août au 02 octobre 2020.

  • En présentiel du 31 août au 31 octobre 2020 sur rendez-vous uniquement : Contacter l'École Doctorale Droit et Science Politique.

    1. Pour les étudiants en cotutelle qui ne doivent pas payer les droits d’inscription à UT1 pour l'’année 2020/2021.

    2. Pour les étudiants de 1ère année jamais inscrits à UT1 ou dont la dernière inscription date de + de 5 ans.

Possibilité d'exonération des droits d'inscription.


STEP et ADUM


STEP (Signalement des Thèses En Préparation) et ADUM (Accès Doctorat Unique et Mutualisé) sont des applications professionnelles de gestion des thèses en préparation destinée aux personnels des établissements habilités à délivrer le doctorat. Elles sont également accessibles aux doctorants et permettent notament de : 
 

  • S'inscrire à des formations
  • Compléter au fur et à mesure la description de son projet de thèse et toutes informations relatives à la thèse
  • Renouveler sa candidature pour une réinscription et préparer sa soutenance
  • Signaler des évènements particuliers dans la vie de la thèse

Une attention particulière doit être portée par l’étudiant sur les données suivantes : sujet de thèse, directeur de thèse, laboratoire et nationalité. Si ces informations ne sont pas correctement indiquées elles n’apparaitront pas sur thèses.fr. Le doctorant doit également s’assurer qu’il autorise la publication de ses informations sur thèse.fr et est invité à vérifier que les informations apparaissent bien sur thèse.fr. Le doctorant peut par la suite modifier sa fiche ADUM. Toutes les thèses en préparation traitées par ADUM puis communiquées à STEP sont destinées à être publiées dans « theses.fr » (périmètre thèse en préparation). La centralisation des thèses en préparation sur l’interface publique « theses.fr » permet aux futurs doctorants et aux directeurs de thèses d’avoir une connaissance aussi exacte que possible de l’état de la recherche doctorale en cours dans les établissements partenaires de STEP.

La déclaration des thèses en préparation est obligatoire. A défaut de déclaration, le sujet de thèse risque d’être choisi par un autre candidat.

Le doctorant est tenu de retirer (via ADUM) et compléter un formulaire de modification de thèse dans les cas suivants :
 

  • Modification du directeur de thèse
  • Modification d’université de rattachement.

Les formulaires doivent être remis au secrétariat de l’École Doctorale.



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Remarque

La langue de rédaction de la thèse est le français. Cependant des exceptions peuvent être justifiées notamment dans le cadre d'une cotutelle.

Attention

À partir de la rentrée 2018 vous devez vous acquitter de la Contribution Vie Etudiante et de Campus (CVEC). Pour cela veuillez vous rendre sur le lien suivant. Ne sont pas concernées : les personnes inscrites en BTS, DMA, dans les formations comptables, en formation continue, et les étudiants en échange international en France (via des programmes type Erasmus). Si vous êtes dans l'une de ces situations, vous n'avez rien à faire.

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